Siste nytt om hvordan skrive CV og søknad

Jobbsøknad – slik skriver du en som skiller seg ut

Din jobbsøknad, sammen med din CV, er et av de dokumentene du noen gang vil skrive som vil ha størst påvirkning på din karriere og ditt yrkesliv. Som ditt første møte med arbeidsgiver skal jobbsøknaden vekke deres interesse for deg som person, og for hva du kan bidra med til selskapet.

Selv om du kanskje er klar over hvor viktig det er å skrive en god jobbsøknad, kan det hende at du ikke vet hvordan du skal gjøre det. Da hjelper det å få en god forståelse av hva du skal inkludere i søknaden; like viktig er det, derimot, å lære hvordan du skal formulere deg selv.

For at du skal bli tryggere på din søknadsprosess, og øke dine sjanser for å få drømmejobben, skal vi nå dele noen av de beste rådene vi har for å skrive en jobbsøknad som skiller seg ut. Vi begynner med å se på hva en god jobbsøknad bør bestå av, før vi gir noen retningslinjer for å skrive den.

Hva en god jobbsøknad bør bestå av

Det første du bør gjøre før du begynner å skrive søknadsbrevet, er å notere deg hvilken informasjon du skal inkludere – altså, hva en jobbsøknad bør bestå av. Hvis du klarer å få med alle de mest relevante detaljene som arbeidsgiver faktisk er interessert i å få vite om, så har du allerede utrettet mye.

Vi har oppdaget at en god jobbsøknad hovedsakelig inkluderer fire deler:

  • Motivasjon: Helt i starten av søknaden er det perfekte stedet å forklare din motivasjon for å søke på stillingen. Hvorfor ønsker du å få akkurat denne jobben, i akkurat dette selskapet? Har du en spesielt stor interesse for feltet? Ønsker du å ta det neste steget i karrieren? Kanskje kjenner du deg igjen i verdiene til selskapet, og vil være med på å oppfylle deres visjon?
  • Utdanning: Har du utdanning innen feltet du søker jobb for? Hva har du lært i løpet av utdanningen din, som gjør at du kan utføre arbeidsoppgavene i stillingen på en god måte? Hvilke karakterer og prestasjoner har du oppnådd i løpet av studietiden din?
  • Arbeidserfaring: Hvilken erfaring er mest relevant for stillingen? Har du kanskje jobbet i en tilsvarende stilling tidligere, og kan kapitalisere på dette for å backe opp søknaden din? Hvis ikke, hvilken erfaring har du, som har gjort deg spesielt klar for arbeidsoppgavene i akkurat denne jobben? Avhengig av hva du stiller sterkest med, bør du fokusere mest på enten utdanning eller arbeidserfaring.
  • Personlige egenskaper: Hvordan vil dine kolleger og ledere beskrive deg som person? Hvordan vil du selv beskrive deg? Hvilke personlige egenskaper og kvaliteter har du, som gjør at du kan utføre jobben på eksepsjonelt vis? For offshore-jobber har du kanskje et høyt fokus på HMS; for sosialjobber er du kanskje svært glad i mennesker; og for konsulentjobber har du kanskje sterke analytiske evner?

Hvis du får med disse fire punktene, så har du en god start for jobbsøknaden din. Men du bør også finkjemme teksten litt rundt hvordan du formulerer ting og presenterer deg selv – noe vi skal se videre på nå.

Retningslinjer for å skrive en jobbsøknad som skiller seg ut

Når du vet hva du skal si i søknaden, er det på tide å tenke litt mer på hvordan du skal si det. For å skrive en jobbsøknad som skiller seg ut, har vi tre retningslinjer som kan løfte søknaden til et nytt nivå:

  1. Gjør det personlig: Vis at du har gjort research og vet hva selskapet gjør, eller i det at du vet noe om dem. Nevn hvordan du tror selskapet deres kan passe for dine preferanser, og del relevant erfaring. Det er lett å se hvem som ikke har gjort research, og som bare sender ut generiske søknader. En arbeidsgiver vil sette pris på at du har skreddersydd søknaden til akkurat deres selskap.
  2. Vær spesifikk: Tenk på hvilke ferdigheter eller egenskaper som er sentrale i denne rollen, og fokuser på disse, i motsetning til bare å gi generisk informasjon om deg selv som person. Ikke bare snakk om hva du kan tilby – vis dem det, med konkrete eksempler!
  3. Hold det kort: Husk at søknaden bare er ment for å gi arbeidsgiver et førsteinntrykk av deg, og en sans for hvem du er og hva du kan bidra med til selskapet. Du trenger ikke å bruke altfor mange ord på å beskrive fritidsinteressene dine, eller andre ting som ikke er høyst relevante for stillingen.

Å skrive en jobbsøknad som gjør at du skiller deg ut består altså, ifølge vår oppfatning, av å vite hva du skal si og hvordan du skal si det. Når du har med den riktige informasjonen, og kommuniserer den på en tydelig og skarp måte, er det trygt å si at du vil stikke deg ut blant de fleste søknadsbrev. 

Hvordan skrive en unik CV?

En CV er vanligvis ditt aller første møte med en potensielt ny arbeidsgiver. Siden din CV er en av deres viktigste måter å vurdere om du er riktig kandidat, bør du gjøre alt i din makt for å gi et godt førsteinntrykk, og for å vise at ja, du er faktisk den rette personen for jobben. For å hjelpe deg med dette har vi skrevet ned noen av våre beste råd som svarer på spørsmålet, “Hvordan skrive en unik CV?”

1. Skriv kort og tydelig

Bruken av en kortfattet og tydelig skrivestil er en vesentlig del av en CV. En CV bør være godt strukturert og velskrevet for å vise frem dine ferdigheter og evner på en god måte. Den må også være fri for grammatiske feil og skrivefeil, da disse kan føre til at en arbeidsgiver får et dårlig inntrykk av deg og din evne til å kommunisere på en klar og profesjonell måte. En tommelfingerregel du kan bruke når du ser gjennom CVen er å spørre deg selv, “Hvis noen skulle ha brukt 6 timer på å se etter skrivefeil i CVen min, hvordan kan jeg sikre at de ikke skal finne en eneste en?”

2. Ikke gjenta deg selv

I en CV er det viktig å gi så mange detaljer som mulig om din erfaring og ferdigheter. Samtidig bør du sørge for at du ikke bare gjentar deg selv, da dette bryter flyten og får CVen til å virke kjedelig, ukreativ, og kanskje til og med prippen. Når du har skrevet CVen, se gjennom innholdet for å dobbeltsjekke at du ikke formulerer deg på akkurat samme måte for visse uttrykk og setninger; streb etter en variert måte å presentere deg på.

3. Hold CVen på maksimalt én til to sider

En lang og detaljert CV kan være overveldende å lese, og kan gjøre det vanskelig for arbeidsgiver å skape seg et tydelig førsteinntrykk av kandidaten. Et godt mål er derfor å gjøre CVen kortfattet og konkret, med en klar og presis oppsummering av dine mest fremtredende kvaliteter og evner. En velskrevet CV vil inneholde all nødvendig informasjon som kontaktinformasjon, utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og prestasjoner – uten at disse trenger å være altfor utfyllende.

4. Unngå å bruke negative ord eller fraser i CVen

Noe av det første en potensiell arbeidsgiver vil legge merke til i CV-en din er bruken av negative ord eller fraser. Språket du bruker i CV-en din skal være positivt og styrkende, slik at du skiller deg ut fra mengden. Du skal vise selvsikkerhet og pågangsmot, samtidig som at du uttrykker disse kvalitetene på en ydmyk måte.

5. Ta med alle detaljer som kan være relevante i din CV

Ettersom at du tilegner deg mer erfaring over årene, oppdater CV-en din og sørg for at den er relevant for jobben du søker på. Du bør inkludere alle dine ferdigheter, prestasjoner og kvalifikasjoner – spesielt de mest nylige som du har tilegnet deg, og som er relevant for stillingen. På linje med de forrige tipsene bør du ta med alt som faktisk viser at du er kvalifisert for denne jobben, og fjerne det meste som ikke viser det.

Å skrive en unik CV er naturligvis ikke en enkel jobb. Det krever både tid og innsats – ofte mange timer med slit og frustrasjon – men det vil være verdt det til slutt. CVen er et av de viktigste dokumentene du noen ganger kommer til å arbeide med, da det vil være en av de kritiske faktorene som påvirker hvorvidt du får jobben eller ikke. Få ferdigheter er like viktige som å skrive en god CV. 

Arbeidsmarkedet i Norge – dette ser bedrifter etter når de ansetter

For enhver som har skrevet en CV eller jobbsøknad, vil det være en kjent følelse å ikke vite hva som bør tas med, og hva som ikke bør tas med. Man er rett og slett ikke helt sikker på hva bedrifter ser etter når de ansetter, og søknadspapirene blir dermed midt på treet.

Etter å ha tatt et dypdykk i arbeidsmarkedet i Norge over mange år, er det visse ting vi har lært om hva som bør være med på en CV; hva som bør være med på en søknad; og hvordan man bør opptre på et jobbintervju. Samtidig har vi lært hva som ikke bør gjøres på en CV, søknad, eller jobbintervju.

Gitt hvor viktig det er å tilpasse hele søknadsprosessen til den enkelte bedrift, har vi skrevet noen veiledninger som kan hjelpe deg på vei, gjennom å vite hva bedrifter ser etter når de ansetter.

Hvordan vurderer bedrifter CVen din?

I disse dager holder rekrutteringsverdenen på å endre seg dramatisk. Automatiseringen tar over. Maskiner er nå i stand til å skanne gjennom CVen og vurdere dem for å rekrutterere i en mye raskere hastighet. Dette hjelper ansettelsesprosessen ettersom det gjør det raskere å finne en god match for en stilling.

Det betyr imidlertid ikke at bedrifter og rekrutterere ikke ser på en CV manuelt lenger. De må fortsatt kunne lese mellom linjene og legge merke til små nyanser for å avgjøre om kandidaten passer godt for bedriften.

En rekrutterer sin suksess avhenger videre av hvor godt de kan vurdere om en kandidat er egnet for jobben eller ikke på bare ti minutter. Det er derfor veldig viktig at CVen din er kortfattet og tydelig, slik at den raskt skiller seg ut fra andre søkere.

Men hva bør du tydeliggjøre i CVen din? Hva bør du ta med? Dette ser bedrifter etter når de ansetter:

  • Hva er dine ferdigheter? Hvilke arbeidsoppgaver klarer du å gjennomføre – med høy kvalitet?
  • Hva har vært dine prestasjoner så langt? Hvilke resultater har du vist i tidligere stillinger, som beviser at du kan bidra til å skape lignende eller bedre resultater hos den nye arbeidsgiveren?
  • Hva vet du om selskapet vårt? Har du tatt deg tid til å gjøre research rundt selskapet for å finne ut hva deres verdier, mål, og visjon er? Er du interessert nok i stillingen til at du søker rundt på nettet og lærer hva selskapet står for, og hvorvidt deres verdier samsvarer med dine egne?

Hvis du klarer å svare utfyllende – men samtidig kort og konkret – på disse spørsmålene, så stiller du deg selv i en god posisjon for å bli vurdert som en aktuell jobbkandidat.

Vanlige feil som rekrutterere oppdager når de ansetter nye kandidater

Minst like viktig som å vite hva bedrifter og rekrutterere ser etter når de ansetter, er det å vite hvilke feil de vanligvis oppdager, og som tar vekk fra inntrykket du gir dem. Noen vanlige feil som rekrutterere finner når de ansetter nye medarbeidere, er:

  • skrivefeil i CVen eller søknaden. Disse inkluderer dårlig spesielt dårlig grammatikk, tegnsetting, og til og med feil navn på ulike selskap fra tidligere stillinger.
  • mangel på viktig informasjon om tidligere jobber, deriblant sentrale arbeidsoppgaver og prestasjoner.
  • dårlige svar på intervjuspørsmål, noe som ofte skjer når man ikke har forberedt seg godt nok.

Dette ser altså bedrifter etter når de ansetter i arbeidsmarkedet i Norge. Som en siste anbefaling vil vi foreslå at du ser gjennom dokumentene dine og ser om du svarer på spørsmålene bedrifter vanligvis stiller seg når de leser gjennom dem (altså de tre under første overskrift). Etter det kan du så dobbeltsjekke om du har noen skrivefeil, eller mangel på viktig informasjon. Svært ofte kan det være denne siste sjekken som sikrer at du gir et godt førsteinntrykk for arbeidsgiver. 

Husk at det alltid er en fordel å inneha nødvendige kvalifikasjoner.